Voor accountants, marketing- en recruitmentbureaus en ander mkb
Handwerk dat elke week uren kost? Dat automatiseer ik.
Ik koppel de systemen die je al gebruikt, zodat niemand meer gegevens met de hand overtypt. Je weet de vaste prijs vóórdat er gebouwd wordt, en die verandert niet.
Plan je gratis Workflow Audit
Tijdelijk gratis, daarna €495 · Reactie binnen 24 uur · Je spreekt mij, geen accountmanager
Nu
- 1Klant in CRM zetten
- 2Map aanmaken
- 3Taken aanmaken
- 4Welkomstmail sturen
- 5Herinnering plannen
5 handmatige stappen, bij elke klant
Straks
Klant tekent→ automatisch
- Klant in CRM zetten
- Map aanmaken
- Taken aanmaken
- Welkomstmail sturen
- Herinnering plannen
0 handmatige stappen
Het probleem
Steeds hetzelfde werk
Elke maand jagen we klanten opnieuw na voor dezelfde ontbrekende documenten.
Elke nieuwe klant betekent weer: project aanmaken, mappen, taken, kanaal, welkomstmail.
Na elk gesprek werken we het ATS en de agenda bij en mailen we de kandidaat, allemaal apart.
Onze systemen praten niet met elkaar, dus typen we alles twee keer in.
Dit kun je automatiseren. Dan gebeurt het vanzelf, elke keer op dezelfde manier.
Werkstromen
Zo ziet een Quick Win er in jouw vak uit
Deze passen meestal gewoon in een Quick Win (€1.750). Of dat bij jou ook zo is, zie je in de audit, vóórdat er iets gebouwd wordt.
Klantonboarding
- Klant zegt ja
- Klantrecord, map en taken
- Welkomstmail
Herinneringen voor ontbrekende stukken
- Documentverzoek gaat de deur uit
- Herinneringen volgens schema
- Stopt vanzelf zodra de upload binnen is
Inkomende documenten op de juiste plek
- Bestand komt binnen via mail of portaal
- Gesorteerd op soort
- In de juiste map, en gelogd
Bekijk de hele onboarding stap voor stap op de pagina voor accountants
Van getekende offerte naar projectopzet
- Offerte getekend
- Project, mappen en kanaal
- Taken en kick-off-uitnodiging
Opvolging van leads
- Nieuwe lead
- Ingedeeld en toegewezen
- Opvolgmail verstuurd
Overdracht van sales naar uitvoering
- Deal binnen
- Briefing uit de salesnotities
- Taken met een eigenaar
Bekijk de hele projectopzet stap voor stap op de pagina voor marketingbureaus
Sollicitaties verwerken
- Sollicitatie komt binnen
- Vastgelegd in het ATS
- Bevestiging naar de kandidaat, taak voor de recruiter
Gesprekken inplannen
- Kandidaat kiest een moment
- Agenda-uitnodigingen en herinneringen
- ATS bijgewerkt
Plaatsingsadministratie
- Plaatsing rond
- Meldingen en contractstukken
- Door naar de financiële administratie
Staat jouw proces er niet bij? Deze negen zijn voorbeelden. De audit begint bij jouw eigen werk.
Plan je gratis Workflow AuditWerkwijze
Hoe die vaste prijs tot stand komt
Intakegesprek
Een half uur via video, gratis. Ik vraag door op hoe het werk nu echt loopt en waar de tijd verdwijnt. Daarna weet ik of ik je kan helpen, en ik zeg het als dat niet zo is.
Workflow Audit
Tijdelijk gratis, daarna €495. Ik loop je proces met je door. Daarna schrijf ik op wat er gebouwd wordt, wat erbuiten valt en wat het kost. Dat is het scopedocument, en daar komt je vaste prijs uit.
Bouwen
Ik bouw wat er in het document staat, voor de prijs die erin staat. Geen nacalculatie en geen meerwerk dat je pas op de factuur ziet. Elke week hoor je waar ik sta.
Oplevering
De code, de documentatie, het domein en de accounts komen op jouw naam te staan. Je kunt er morgen mee naar iemand anders, en dat is precies de bedoeling.
02 · Workflow Audit
Voorbeeldscope · vaste prijs
maart 2026- Opdrachtgever
- [ geredigeerd ]
Wat er gebouwd wordt
- Klant tekent: klantrecord in het CRM en de boekhouding
- Factuurschema aangemaakt uit de getekende overeenkomst
- Automatische herinnering na 14 en 30 dagen
- Betaalstatus terug in het CRM
- Wat hier niet in staat, zit er niet in.
- De prijs onderaan is de prijs. Wil je er later iets bij, dan krijg je daar eerst een losse prijs voor.
Dit document is van jou, ook als je niet verder gaat. Inclusief de vaste prijs die erin staat.
Prijzen
Wat het kost
Quick Win
€1.750
- Eén afgebakende werkstroom, twee tot vier systemen
- Het handwerk dat elke week terugkomt is er na afloop uit
- Getest, gedocumenteerd en overgedragen aan je team
Core Automation
€3.500
- Eén proces dat van begin tot eind over meerdere systemen loopt
- Van aanvraag tot afronding, met mensen alleen waar een besluit nodig is
- Inclusief foutafhandeling, dus je hoort het als er iets misgaat
Business Workflow System
Op aanvraag
- Meerdere processen die aan elkaar hangen, als één systeem
- Eerst de architectuur, daarna pas bouwen, zodat het uitbreidbaar blijft
- De prijs volgt uit de audit, want die hangt af van hoeveel processen erbij horen
Dezelfde maten gelden voor een website of platform. AI- en datawerk prijs ik per opdracht.
Wat de prijs bepaalt: koppelingen, datakwaliteit en hoeveel er al staat.
Care Plan: €50 tot €250 per maand voor monitoring, kleine aanpassingen en support. Optioneel, geen voorwaarde.
Over mij
De beste automatisering is saai.
Ik ben Thierry, full stack developer met een achtergrond in data engineering. Tijdrovend werk is zelden ingewikkeld. Denk aan een formulier dat iemand elke week opnieuw met de hand in het CRM zet. Of een map die bij elke nieuwe klant opnieuw wordt aangemaakt.
Dat is het werk dat ik graag doe: een koppeling of workflow die elke keer precies hetzelfde doet. AI gebruik ik alleen als een taak om oordeel vraagt, zoals een rommelig document lezen.
Kleine verbeteringen tellen op als een team ze elke dag gebruikt. Daarom haal ik liever één echte stap weg dan dat ik je een groot veranderproject verkoop.
Thierry
DavTech · Nederland
Workflow Audit
Laat me het proces zien dat je team tijd kost.
- Het scopedocument met de vaste prijs blijft van jou, ook zonder vervolg
- De code, het domein en de accounts blijven van jou
- Geen maandcontract, tenzij je dat zelf wilt
Thierry, DavTechVragen
Veelgestelde vragen
Wat kost het?
Dat hangt af van de maat. Projecten beginnen bij €1.750, en de prijs per maat staat hierboven. AI- en datawerk prijs ik per opdracht. Welke maat het wordt, bepaalt de Workflow Audit. Die kijkt naar het aantal koppelingen, de kwaliteit van de data en hoeveel er al staat. De audit zelf is tijdelijk gratis, daarna €495.
Hoe lang duurt het?
Meestal 3 tot 6 weken, te rekenen vanaf het moment dat het scopedocument is goedgekeurd.
Wat als het duurder uitvalt dan geschat?
Niet jouw probleem. De prijs in het scopedocument is de prijs, ook als het werk zelf meer tijd kost dan ik had ingeschat.
Wat als je ziek wordt of het te druk krijgt?
- De code staat vanaf dag één in jouw eigen repository, niet pas bij oplevering.
- Bij elke vaste prijs hoort geschreven overdrachtsdocumentatie, zodat iemand anders zo kan instappen.
- Het domein en de accounts komen op jouw naam, dus er blijft niets bij mij vastzitten.
Van wie is de code?
Van jou. De code staat in jouw eigen repository, niet in de mijne, en dat is zo vanaf de eerste commit.
Wat als ik halverwege iets wil veranderen?
Dat kan. Ik beschrijf de wijziging en je krijgt er een aparte prijs voor. Pas na jouw akkoord gaat die mee de bouw in. De oorspronkelijke vaste prijs verandert niet met terugwerkende kracht.
Workflow Audit
Dat handwerk hoeft niet te blijven.
Liever even mailen? info@davtechflow.com
Vandaag
Jij beschrijft het werk
Vijf velden. Wat kost tijd, welke systemen, wanneer wil je starten.
Direct daarna
Je plant het intakegesprek
Een half uur via video, op een moment dat jou past. Ik zeg het ook als het niets voor je is.
Na de audit
Je vaste prijs op papier
Het scopedocument met de prijs erin. Van jou, ook als je niet verder gaat.